南京注册公司全套材料清单，2026最新标准零遗漏

这份清单完全对标江苏政务服务网南京「企业开办一件事/公司设立登记」新口径，覆盖2026版《经营主体登记文书规范和提交材料规范》要求，区分设立登记核心材料、人员补充材料、住所分场景材料、特殊主体/行业附加材料，标注网办/原件/复印件要求和高频漏项，准备时直接打勾即可，材料齐全后南京各区承诺1个工作日审结，全程行政规费全免。

一、设立登记7项核心主料（官方必交清单）

✅ 《公司登记（备案）申请书》

网办：在「江苏政务服务网-企业全链通」平台填报后自动生成，无需手动制作

窗口：领取市场监管局空白制式表格填写

注意：所有勾选项需和后续提交的人员、地址信息完全一致

✅ 公司章程

有限公司：全体股东签字确认；股份公司：全体发起人签字确认

网办：可直接使用系统提供的标准模板，按需修改出资期限（适配新《公司法》5年实缴要求）、经营范围、议事规则

窗口：需打印纸质版，所有签署人逐页签字

✅ 股东/发起人主体资格证明

自然人股东：身份证正反面清晰扫描件/复印件

企业法人股东：营业执照副本复印件加盖股东单位公章

社团/事业单位/民办非企业股东：对应登记证书复印件加盖公章

✅ 法定代表人、董事、监事、管理人员任职文件+身份复印件

2026新规：所有人员完成人脸实名认证后，任职文件可免提交，但身份复印件仍需上传

硬性规则：法定代表人不得同时兼任监事，否则直接驳回申请

✅ 住所使用相关文件（退件率高项，按后续场景三选一准备）

✅ 募集设立股份公司专属材料（普通有限公司/发起设立股份公司无需准备）

验资证明文件

公开发行的证监会核准文件

✅ 前置审批/许可证复印件

仅经营范围涉及金融、危化品、食品、劳务派遣等前置许可行业时需提交

普通科技、商贸、咨询类企业无需准备

二、人员身份与任职补充材料（90%新手容易漏）

除股东外，以下人员的身份材料需同步上传，缺一不可： ✅ 法定代表人、董事、监事、经理及其他管理人员身份证正反面材料 ✅ 登记联络员（2026新规要求可备1-3名，需提供境内有效居住地和实名认证手机号）身份证材料 ✅ 经办人/委托代理人身份证材料（自行办理也需提交） ✅ 外资企业额外补充：法律文件送达授权人及被授权人身份材料 ✅ 《附表-承诺及同意书》（2026版新增要求，所有董监高、联络员签字确认，网办可在线勾选签署）

三、住所证明按地址场景三选一（别只传租赁合同）

所有场景下，网办提交原件高清拍照件，窗口提交的复印件需标注「与原件一致」并由产权人/申请人签章： ✅ 自有商用/办公房场景：房产证复印件（产权人签字或盖章）+ 产权人身份证复印件 ✅ 租赁商用房场景：租期≥1年且明确标注商业/办公用途的租赁合同 + 出租方房产证复印件 + 出租方身份材料（个人房东提供身份证复印件，单位房东加盖公章） ✅ 无偿使用场景：产权证复印件 + 产权人签字确认的《无偿使用证明》 ✅ 园区/孵化器托管场景：园区出具的正规托管协议或官方《住所使用证明》 ✅ 住宅改商用场景：对应自有/租赁地址的全套材料 + 居委会/业委会出具的住改商同意书（秦淮、玄武、鼓楼等老城区域核查严格，餐饮、生产加工类行业禁止使用住宅地址注册） ✅ 房产场景：额外补充《房地产租赁许可证》复印件 ✅ 江宁等特定区域：系统自动生成的《住所登记承诺书》，在线勾选确认后上传即可

四、名称预核与网办实名签名材料

✅ 名称自主申报承诺书：在全链通平台完成名称查重核准后自动生成，江宁等区要求单独附在申报材料中 ✅ 全员实名认证：全体股东、法定代表人、董监高、联络员、经办人先通过「登记注册身份验证」APP完成人脸核验，再通过江苏市场监管APP完成电子签名，任意一人未完成都会导致全流程卡住 ✅ 线下特殊补件：无法完成线上实名的人员，需提交纸质版《实名登记确认表》

五、特殊主体/行业附加材料

✅ 个体工商户/个人独资企业：无需提交公司章程，仅补充经营者/投资人身份证原件及复印件 ✅ 涉及后置许可行业（如餐饮、医疗器械、人力资源）：设立登记时无需提交许可文件，拿到执照后再单独办理对应经营许可证 ✅ 分支机构设立：额外补充总公司营业执照副本复印件加盖公章、总公司出具的分支机构任职文件

六、领照后联办材料（不属于设立登记材料，但开公司必办）

✅ 刻章：携带营业执照、法定代表人身份证，南京多数区域为新企业免费赠送公章、财务章、发票章，部分区域额外赠送法人章 ✅ 税务报到：登录江苏省电子税务局完成税种核定、票种申领，领取免费税务UKey，需在领照后30日内完成，逾期可处1万元以内罚款 ✅ 社保/公积金开户：通过对应线上平台并联开通，无需单独跑窗口 ✅ 银行基本户：携带营业执照、全套印章，由法定代表人到场办理，提前和网点确认年费及地址核验要求