​南京外国人来华工作（Z签）完整办理指南

南京作为外籍人才集聚的重点城市，2026年执行的外国人来华工作签证全流程，始终遵循“企业作为主申请方”的核心原则，全程可拆解为四步核心闭环：企业先为外籍人员申办《外国人工作许可通知》→ 外籍人员持通知在境外中国使领馆办理Z字工作签证入境→ 入境后15日内申领正式《外国人工作许可证》→ 入境30日内本人前往公安出入境部门办理工作类居留许可，四步缺一不可，任何跳过环节的操作都不符合合规要求。

1、企业账号注册 + 预审（前置准备阶段）

这是整个流程的起点，所有操作都必须由聘用企业主导完成，外籍人员无法独立完成该环节的全部手续。

• 第一步由公司法人登录【外国人来华工作管理服务系统】，完成企业账号线上注册，填写企业资质、经营范围、社保缴纳情况等基础信息后，必须前往对应线下窗口完成实名制核验，未完成核验的账号无法提交任何申请：

• 南京市本级企业：前往南京市政务服务中心（建邺区江东中路265号）A314/A315窗口办理，联系电话：025-68505314、68505315

• 江北新区企业：前往滨江大道292号国际人才服务中心办理

• 江宁区企业：前往杨家圩路2号市民中心三楼F01窗口办理

• 账号核验完成后，企业需要提前对外籍候选人的资质进行预审，先判定其人才类别：A类为高端人才，可享受绿色通道、5年有效期许可等政策红利；B类为专业技术人才，是南京企业聘用外籍员工的主流群体；C类为其他类别的外籍人员，准入门槛相对严格。

• 预审阶段就要同步准备候选人的核心基础材料，其中高学历证书、无犯罪记录证明绝大多数国家都要求完成公证+中国驻外使领馆的领事认证，没有完成双认证的材料后续提交会直接被驳回；除此之外还要提前准备符合中国检疫标准的体检报告、明确标注岗位与薪资的劳动合同、有效期6个月以上的护照、符合出入境要求的白底证件照等配套材料，避免后续环节临时补材料耽误进度。

2、线上申请《外国人工作许可通知》（科技局受理）

企业在系统内完成全部材料的上传提交后，由南京市科技局外专部门负责全程审核，2026年南京执行的承诺办理时限为10个工作日，该环节全程免费，不收取任何官方费用。
审核通过后企业会直接拿到电子版本的《外国人工作许可通知》，无需领取纸质原件，该通知的核心用途，是专门提供给外籍人员，用于在境外中国使领馆申请Z字工作签证，‌不能持该通知直接入境后开展工作，也不能用其他类型签证入境后再补办该通知‌，这类操作都属于非法就业的前置风险行为。

3、境外：外国人申请Z字工作签证

外籍候选人需要携带有效期内的护照、电子版本打印盖章的《外国人工作许可通知》、企业出具的正式邀请函、已经完成双认证的学历与无犯罪记录证明等全套材料，前往就近的中国驻外使领馆递交Z签证申请。
终获批的Z签证为单次入境签证，有效期通常为3个月，持该签证可以正常入境中国，但仅作为入境的合法通行证，不代表拥有长期居留和合法工作的完整资格，入境后必须在规定时限内完成后续的证件办理，不能直接凭Z签证长期居留。

4、入境后，两个核心证件办理（时间红线严格执行）

外籍人员入境后有两条不可突破的时间红线，一旦逾期就会产生处罚记录：

• 入境15日内：由企业登录外国人来华工作管理服务系统，提交入境后的补充材料，申领正式的《外国人工作许可证》，该证件由南京市科技局审核制发，是外籍人员合法在华工作的官方凭证。

• 入境30日内：外籍人员本人必须到场，前往南京市公安局出入境管理部门办理工作类居留许可，现场完成指纹采集、人像拍照流程，只有拿到该居留许可，才拥有在南京合法长期居留的完整资格。
  南京公安出入境办理地址为秦淮区白下路173号，居留许可的有效期会和工作许可证的有效期匹配，可获批1年、2年、3年甚至5年，其中A类高端人才可直接申请长5年的工作类居留许可。

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完整时间线速记

企业注册账号并完成线下核验 → 提交全套人才材料，10个工作日内拿到《外国人工作许可通知》 → 外籍人员在境外中国使领馆申办Z签证并入境 → 入境15天内企业线上申领《外国人工作许可证》 → 入境30天内外籍人员本人前往出入境部门办理工作类居留许可 → 全部流程办结，外籍人员可合法在南京就业、居留。

高频坑点提醒

1. 学历证书、无犯罪记录证明，绝大多数国家的材料都要求先完成当地公证，再办理中国驻外使领馆的领事认证，缺少任意一个环节，提交后都会直接被驳回，需要重新寄回境外补办，耽误至少1-2个月时间。

2. 外籍人员在境外做的体检报告，必须是中国海关认可的规范版本，若版本不符合要求，入境后需要重新到国内指定检疫医院补做体检，才能通过后续审核。

3. 提交审核的劳动合同必须是完整中文版本，合同内必须明确写清具体岗位、薪资标准、工作地点（到南京）、聘用期限，信息不全的合同会被直接退回补正。

4. 入境超过30天未前往出入境部门办理居留许可，会直接产生逾期记录，轻则罚款重则影响后续再次入境中国，必须严格卡准时间节点。

5. 即便已经拿到《外国人工作许可证》，在成功领取工作类居留许可之前，外籍人员依然不具备合法长期居住的完整资格，不能随意离开南京，也不能以工作身份开展对外业务。

后续变更与延期说明

当前工作许可和居留许可到期前，企业需要提前1-2个月登录系统提交延期申请，先续办新的《外国人工作许可证》，再前往出入境部门续办居留许可；如果外籍人员更换岗位、更换聘用企业，不能直接做信息变更，必须按流程重新申请新的工作许可，不能沿用旧证件继续使用。