2026｜外国人申请在华工作签证｜代办服务全介绍（南京适用）

重要前提：用人单位是法定申请主体，代办机构仅提供材料辅导、系统填报、窗口对接等受托服务；审批权归科技局（外专）、公安出入境；企业对全部材料真实性承担法律责任。整套工签三件套：外国人工作许可通知 → 境外 Z 字签证 → 入境后《外国人来华工作许可证》+ 工作类居留许可

✅ 一、代办可承接服务项目

全套新办（最常用，外籍首次来华长期工作＞90 天）

1. 前期人才评估：判定 A/B/C 类，预审学历、工作经历，提前排查拒件风险

2. 企业账号注册、系统实名认证材料辅导（外国人来华工作管理服务系统）

3. 《外国人工作许可通知》：材料收集、预审、外文文件翻译盖章、境外文书公证 / 海牙 / 领事认证指导、线上申报、补件跟进、窗口沟通

4. 入境后外国人来华工作一件事联办：工作许可证 + 居留许可材料打包申报（南京一站式联办，材料内部流转）

5. 文书模板提供：中英文聘用合同、申请表、企业公函等

6. 进度跟踪，及时同步审批状态，指导后续社保、公积金办理、国民待遇政策落地

单项代办业务（按需单独委托）

• 仅代办【外国人工作许可通知】申报

• 境内转聘：外籍已有有效工作居留，换南京企业，无需出境重办 Z 签，代办工作许可变更 + 居留换发

• 工作许可延期、岗位变更、雇主变更、离职注销

• 家属 S1 居留许可代办辅导（配偶、未成年子女随行）

• 增值：体检预约、临时住宿登记线上申报指导、海牙认证 / 领事认证代办、A 类高端人才申报、永居前期咨询

❌ 代办无法办理的事项（红线）

1. 不能承诺、保下证；审批由官方部门决定

2. 严禁伪造学历、无犯罪记录、工作经历等材料，造假会造成企业黑名单、外籍人员入境限制及行政处罚

3. 境外 Z 签证贴签，必须外籍本人在国籍国 / 常住地中国使领馆递交，代办不能代送

4. 首次办理工作类居留许可，外籍本人必须到场采集指纹和面签（极少数 A 类高端人才特例除外）

✅ 二、申请准入条件（代办前期预审必核）

企业

1. 南京企业合法注册，无严重失信、涉外行政处罚黑名单

2. 岗位国内暂无合适人选，不属于外籍禁入行业

3. 薪资≥南京最低工资标准，承诺依法缴纳社保

外籍申请人

1. 年满 18 周岁，身体健康，无犯罪记录，有确定聘用单位

2. B 类（常规专业人才）：本科及以上学历 + 2 年相关岗位工作经验，一般≤60 周岁；境外学历、无犯罪记录需公证 + 领事认证（海牙公约国家适用附加证明书替代）

3. A 类（高端人才）：计点≥85 分，高精尖缺人才；可信用承诺制，无需提前做学历、无犯罪记录领事认证，最长可获批 5 年工作许可与居留许可

✅ 三、代办全流程（2026 南京实操步骤）

1. 前期评估签约：企业提交外籍简历、护照、学历，代办评估可行性；签订委托协议，企业出具系统备案用授权委托书

2. 材料收集与文书制作：整理全套资料，外文文件翻译盖章，指导境外文书公证认证

3. 线上申报《外国人工作许可通知》，审批通过，电子版通知发给外籍人员，用于海外申请 Z 签

4. 外籍境外办理 Z 签（本人到中国驻外使领馆递交）

5. 持 Z 签入境，24 小时内完成临时住宿登记（酒店代办 / 我的南京 APP 线上申报）

6. 入境 30 日内，一站式联办：申领《外国人来华工作许可证》+ 预约公安出入境办理工作类居留许可，外籍本人到场录指纹

7. 证件办结交付，告知到期延期、员工离职必须注销工作许可等后续维护义务

短期工作≤90 天：取得工作许可通知、境外办 Z 签入境，无需办理工作类居留许可，到期离境。

✅ 四、必备材料清单（B 类常规人才）

1. 外国人来华工作许可申请表（企业盖章 + 外籍签字）

2. 聘用合同 / 跨国派遣函（写明岗位、薪资、期限、南京工作地点）

3. 护照（有效期≥6 个月，至少 2 页空白签证页）

4. 最高学历证书（公证 + 领事认证 / 海牙附加证明书）

5. 无犯罪记录证明（国籍国出具，公证 + 领事认证 / 海牙附加证明书）

6. 2 年相关岗位工作资历证明

7. 近 6 个月白底证件照

8. 体检核验证明（南京国际旅行卫生保健中心）

9. 临时住宿登记回执

✅ 五、2026 市场参考服务费（市场调节价，官方审批免费）

1. 单项：仅工作许可通知申报：3000–6000 元 / 人

2. 国内全套打包（许可通知 + 入境后工作证 + 居留材料辅导）：6000–12000 元 / 人

A 类、海牙国家材料简单，价格偏低；材料复杂、需全套领事认证、历史有驳回记录，价格上浮

1. 增值单项：公证认证代办、家属居留、延期 / 变更 / 注销单独计价

✅ 六、选择代办避坑要点

1. 拒绝 “100% 包过” 宣传，凡是承诺保下证风险极高

2. 签约前确认报价明细，明确是否含翻译、文件扫描、陪同、补件，警惕低价引流、中途加价

3. 优先选择可在外国人来华工作管理服务系统备案委托的服务商，签署授权委托书

4. 明确法律责任：企业是申请主体，材料真实性责任归属聘用企业，代办仅协助

✅ 七、配套增值服务可选

• A/B 人才快速自评报告

• 中英文聘用合同模板（适配外专局审核）

• 境外文书公证 / 海牙认证全流程指导

• 工作许可延期、离职注销专项代办

• 外籍家属 S 居留许可办理